Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.177.2018

GCOP.159.2019

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

Wykonywanie czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w filiach Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych (zwanego dalej GCOP).

Planowany zakres zadań to:
1. Adaptacja pomieszczeń filii GCOP przy ul. Jagiellońskiej 21 w Gliwicach (przewidywana wartość: 362 829,31 zł brutto).
2. Adaptacja korytarzy, klatek schodowych filii GCOP przy ul. Barlickiego 3 w Gliwicach – część II (przewidywana wartość: 494 645,05 zł brutto).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe zadania remontowe.

Do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należeć będą wszystkie czynności przewidziane w przepisach prawa, w tym m. in.:
1) weryfikacja kosztorysów ofertowych,
2) wizyty na terenie budowy nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu,
3) przygotowanie i prowadzenie dziennika budowy dla każdego z zadań,
4) kontrolowanie na bieżąco prac wykonawcy robót, wnoszenie w przedmiotowym zakresie uwag i wniosków z powiadomieniem Zamawiającego.
5) uzgodnienia zmian w projektach z projektantem oraz firmą wykonawczą,
6) utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między uczestnikami inwestycji oraz sporządzanie pisemnych notatek ze spotkań uczestników inwestycji,
7) ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń związanych z realizacją umowy, problemów powstałych podczas realizacji robót z powiadomieniem Zamawiającego,
8) dołożenie wszelkich starań w celu zapobiegania sporom i opóźnieniom w realizacji robót, w szczególności w zakresie dotrzymania terminów wynikających z umowy,
9) zawiadomienie Zamawiającego oraz wykonawcy robót o wszelkich uchybieniach w wywiązywaniu się z obowiązków wynikłych z warunków umowy oraz dotyczących BHP i bezpieczeństwa i ochrony praw osób trzecich,
10) zapewnienie zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót,
11) negocjowanie z wykonawcą inwestycji i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót spoza harmonogramu,
12) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonywania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich wykonanie,
13) szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych lub zamiennych zaproponowanych przez wykonawcę robót, w zakresie wartości fizycznych i finansowych,
14) zapewnienie kompletności i analiza dokumentów odbiorowych przygotowanych przez wykonawcę robót,
15) potwierdzanie gotowości wykonawcy robót do odbioru końcowego robót,
16) uczestniczenie w czynnościach odbioru częściowego oraz końcowego robót oraz w okresie gwarancji i rękojmi na roboty budowlane,
17) nadzór i akceptacja przeprowadzonych prób wytrzymałościowych,
18) rzeczowe i finansowe rozliczenie robót wynikających z zawartej umowy,
19) wystąpienie o pozwolenie na użytkowanie do Nadzoru Budowlanego,
20) wykonywanie innych czynności wskazanych przez Zamawiającego, a nie wyszczególnionych w umowie, których wykonanie gwarantuje prawidłowe wykonanie zadań inwestycyjnych.

Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia znajdują się w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 

 

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2019 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

1) Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na wykonywaniu czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o łącznej wartości co najmniej 19 000,00 zł brutto.

2)Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia do sprawowania samodzielnej funkcji inspektora Nadzoru w specjalnościach:
- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
- instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych.
Osoby spełniające powyższe kryterium i wskazane w załączniku nr 4 do ogłoszenia będą wykonywali osobiście zamówienie. W razie zmiany którejkolwiek z wskazanych osób, osoba ją zastępująca musi posiadać takie same uprawnienia.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem uprawnień wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego.

W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższe warunki określone w pkt 1) i 2) będą oceniane łącznie dla wszystkich podmiotów.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 4 do ogłoszenia,
- wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści  załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,


Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub mailem na adres przetargi@gcop.gliwice.pl do dnia 18-01-2019 r. do godziny 09:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
: .

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Inspektor   14-01-2019 r.  Bernadeta Mandok __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Zastępca Dyrektora Jednostki   14-01-2019 r.  Agnieszka Leszczyńska __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej