Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.26.2018

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu 12 warsztatów mających na celu zachęcenie młodzieży do aktywnego spędzania wolnego czasu oraz wskazanie wzorów zachowań będących punktem odniesienia dla bezpiecznego i świadomego postępowania młodych ludzi. Tematyka spotkań powinna być związana z szeroko rozumianym wojskiem.

Uczestnicy warsztatów:
Wykonawca zrekrutuje na każdy warsztat 150-200 osób w wieku 10-25 lat, zamieszkałych w Gliwicach na osiedlu Śródmieście. Każda z zrekrutowanych osób może być uczestnikiem jednego, kilku lub wszystkich warsztatów. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu Listę uczestników, której wzór stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi warsztatów:
a. bezpłatny dostęp do udziału we wszystkich blokach tematycznych;
b. możliwość udziału w podgrupach warsztatowych nie większych niż 20 osób;
c. posiłek główny (ciepły posiłek) oraz regeneracyjny (napoje i przekąski) na każdym warsztacie;
d. opiekę kadry instruktorskiej i pedagogicznej posiadające niezbędne kwalifikacje;
e. wysoki standard materiałów służących do realizacji zadań w ramach zajęć;
f. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
g. transport w przypadku zajęć realizowanych poza terenem osiedla Śródmieście w Gliwicach.

Wymiary warsztatów:
- liczba warsztatów - 12
- czas trwania pojedynczego warsztatu - 6 godzin zegarowych,
- liczba uczestników pojedynczego warsztatu - 150-200 osób,
- zajęcia w podgrupach max. 20 osobowych, dobranych wiekowo,
- różne bloki tematyczne,
- zapewnienie posiłku dla każdego uczestnika.

Warsztaty powinny mieć formę aktywnych zajęć (a nie wykładu) i być uzupełnione informacjami w zakresie niezbędnym do realizacji zadania.

Dopuszczalna jest realizacja zadań poza terenem osiedla Śródmieścia z uzasadnionym wykorzystaniem zasobów naturalnych i obiektów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych zajęć tematycznych.

Przykładowa tematyka i charakter spotkań:
a) Pierwsza pomocy (zajęcia zgodnie z wytycznymi ERC Europejskiej Rady Resuscytacji):
- bezpieczeństwo i wezwanie pomocy
- podejście i ocena stanu poszkodowanego
- resuscytacja krążeniowo-oddechowa i automatyczna defibrylacja zewnętrzna (RKO AED)
- urazy i obrażenia ciała
- następstwa działania ciepła i zimna
- zatrucia
- stany zagrożenia życia
- symulowane wypadki
b) Użytkowanie technik linowych:
- praktyczna nauka wiązania i posługiwania się węzłami
- wykorzystywanie węzłów w życiu codziennym
- umiejętność ubioru i posługiwania się sprzętem alpinistycznym
- zabawy integracyjne z wykorzystaniem węzłów i technik linowych
- podstawy wspinaczki na sztucznych ściankach.
c) Terenoznawstwo:
- umiejętność posługiwania się kompasem, busolą, gps, wyznaczanie kierunków świata, azymutów
- czytanie mapy, planów, szkiców, posługiwanie się skalą. Orientacja na mapie i w terenie.
- poznanie technik orientacji w terenie bez obsługi urządzeń, ocena odległości, itp.
- rysowanie własnych szkiców, planów. Oznakowanie szlaków turystycznych, pielgrzymkowych, rowerowych, itp.
- zabawy typu: INO, BnO, geocaching.
d) Łączność:
- posługiwanie się telefonami, CB radio, PMR, komunikacja internetowa, itp.
- posługiwanie się systemami kodowania znaków tj: alfabet morse’a, alfabet ICAO, kod MKS itp.
- praktyczna umiejętność posługiwania się różnymi systemami komunikacji w terenie.

Wykonawca przedstawi swoje propozycje warsztatów w Harmonogramie warsztatów, stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji zakresu tematycznego warsztatów w momencie wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku, gdy w najkorzystniejszej ofercie zakres warsztatów zostanie uznany za nie związany z wojskiem, Wykonawca będzie mógł zaproponować tematy zastępcze w terminie podanym przez Zamawiającego. W takim przypadku wartość oferty nie ulegnie zmianie.

Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2018 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonawca musi wykazać, ze wykonał należycie co najmniej 100 godzin warsztatów w danym obszarze tematycznym lub posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze tematycznym.

Dodatkowo wykonawca musi dysponować wykwalifikowaną kadrą osobową, posiadającą wiedzę i umiejętności do przeprowadzenia zajęć oraz urządzeniami i sprzętem potrzebnym do prawidłowego przeprowadzenia przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia uprawnień osób realizujących przedmiot umowy.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- wykaz wykonanych usług z podaniem ich czasu trwania, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców w treści załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje);
- harmonogram warsztatów z podaniem ich tematów, zakresu, terminu i osoby prowadzącej w treści załącznika nr 4 do ogłoszenia;
- oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry osobowej, posiadającej wiedzę i umiejętności do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia oraz urządzeń i sprzętu potrzebnego do realizacji przedmiotu zamówienia w treści załącznika nr 5 do ogłoszenia.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub mailem na adres przetargi@gcop.gliwice.pl do dnia 13-04-2018 r. do godziny 10:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Podinspektor   04-04-2018 r.  Bernadeta Mandok __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   04-04-2018 r.  Andrzej Gillner __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej