Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.43.2018

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiotem zamówienia jest projekt, skład, korekty językowe i tłumaczenie książki prezentującej projekty zgromadzone przez podmiot ekonomii społecznej w czasie realizacji międzynarodowego konkursu architektonicznego oraz projekt, skład, tłumaczenie i wydruk broszury promocyjnej dotyczącej ww. książki w ramach projektu pn. "Regionalny Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oś priorytetowa: IX Włączenie społeczne; działanie: 9.3 Rozwój ekonomii społecznej w regionie; poddziałanie 9.3.1: Wspieranie ekonomii społecznej.

Zawartość książki:
1. Okładka, strona tytułowa, strona redaktorska, spis treści
2. 75-150 projektów konkursowych (ostateczna ilość zostanie określona przez Zamawiającego wraz z przekazanymi materiałami graficznymi i na podstawie wstępnego projektu książki)
3. Biogramy i zdjęcia zespołów autorskich związanych z każdym z projektów (1-5 osób na każdy projekt)
4. Rozdział z opisem sędziów konkursu (15-20 sędziów sumarycznie)
5. Teksty dodatkowe
6. Ewentualne inne elementy tekstowe i graficzne uzgodnione w czasie realizacji zamówienia (np. indeks itp.)

Zamawiający udostępni kompletny materiał: plansze graficzne w plikach jpg, opisy projektów w plikach doc lub txt, biogramy oraz zdjęcia sędziów i uczestników konkursu, wstępy i podsumowania redaktorów.

Zawartość broszury:
1. Broszura powinna zawierać skrót informacji o książce (będzie wykorzystywana jako materiał promocyjny książki)

Książka i broszury mają ukazać się w języku angielskim. Do zadań Wykonawcy należy tłumaczenie, redakcja, przygotowanie skróconych wersji oraz profesjonalna korekta językowa w zakresie poprawności gramatycznej i stylistycznej (w odmianie American English).

Opracowanie obejmuje:
1. projekt, skład, korekty językowe i tłumaczenie książki prezentującej projekty zgromadzone przez podmiot ekonomii społecznej
2. projekt, skład, tłumaczenie i wydruk broszury promocyjnej dotyczącej ww. książki
Specyfikacja książki:
1. Ilość stron:
-wstępy: do 25 stron
-sędziowie: do 25 stron
-projekty konkursowe wraz z biogramami uczestników: do 500 stron (w tym plansze graficzne na rozkładówkach)
-podsumowania: do 25 stron
-dodatkowe teksty: do 25 stron
2. Projekt i skład przygotowany pod kątem ewentualnej możliwości wydruku książki w twardej oprawie
3. Format okładki zbliżony do A4 (297x210mm, do potwierdzenia ze Zamawiającym po podpisaniu umowy na podstawie wstępnego projektu), układ pionowy
4. Egzemplarz elektroniczny

Specyfikacja broszury:
1. Ilość egz.: 250 sztuk
2. Format 100x160 mm
3. Zadruk dwustronny 1+1
4. Papier Munken Polar Rough 300g/m2
5. Realizacja broszury w formie pojedynczego arkusza lub broszury składanej z bigowanymi krawędziami lub broszury z oprawą klejoną lub szyto-klejoną - do uzgodnienia z Zamawiającym na podstawie projektu

Termin wykonania zamówienia: do 19.04.2018 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonawca musi wykazać, ze wykonał należycie co najmniej 3 projekty identyfikacji wizualnej, projektowania publikacji drukowanych wraz z realizacją.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- wykaz wykonanych usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści
załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, ze usługi te zostały wykonane należycie (referencje)

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub mailem na adres przetargi@gcop.gliwice.pl do dnia 30-03-2018 r. do godziny 11:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Podinspektor   27-03-2018 r.  Bernadeta Mandok __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   27-03-2018 r.  Andrzej Gillner __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej