Opis przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie grafik, strony internetowej oraz wydruków służących jako materiały merytoryczne i techniczne w związku z realizacją projektu pn. „Młodzież Fundamentem Europy” sfinansowanego ze środków Programu ERASMUS+.
Usługa podzielona na trzy etapy:
Etap I:
-logotyp projektu „Młodzież Fundamentem Europy” - dostarczenie minimum trzech propozycji logotypu, którego grafika będzie nawiązywała do tematyki konferencji; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia maksymalnie pięciu poprawek do wybranego projektu
-strona internetowa projektu „Młodzież Fundamentem Europy” - strona internetowa powinna być oparta na oprogramowaniu WordPress i powinna zawierać pięć zakładek tematycznych, do których będzie możliwość podłączenia dokumentów, materiałów graficznych i wkomponowania Formularza Google; Zamawiający będzie odpowiedzialny za organizację domeny i hostingu na stronę; administracja treści i materiałów zamieszczanych na stronie zostanie zrealizowana przez Zamawiającego
-grafika na portal Facebook – grafika obejmująca „zdjęcie profilowe” oraz „zdjęcie w tle”, z zastosowaniem logotypu konferencji.
Etap II:
-mapka uczestnika projektu –wykonanie oraz dostarczenie wydruku 100 sztuk orientacyjnej mapki Gliwic, w której będą zaznaczone miejsca konferencji oraz informacje organizacyjne; format mapki – A4
-szablon prezentacji PowerPoint - wykonanie szablonu prezentacji, którego grafika będzie oparta na logotypie konferencji i będzie zawierała ustalony przez Zamawiającego podział slajdów
-certyfikat uczestnika – projekt i wydruk 100 certyfikatów dla uczestników konferencji
-długopisy – projekt i wydruk 100 sztuk długopisów z logotypem i nazwą konferencji „Młodzież Fundamentem Europy”
-teczki –projekt i wydruk 100 sztuk teczek tekturowych umożliwiających umieszczenie w środku materiałów w formacie A4 oraz wizytówki Zamawiającego
-papier firmowy – projekt papieru firmowego zawierającego logotyp konferencji i stopkę informacyjną
-torby materiałowe – projekt i wydruk 80 sztuk toreb z nadrukiem grafiki konferencji „Młodzież Fundamentem Europy”; torba o wymiarach minimum 36x40 cm
Etap III:
-biuletyn – opracowanie graficzne i druk biuletynu podsumowującego projekt, zawierającego rekomendacje dla decydentów w sferze edukacji i aktywności społecznej; biuletyn w formacie A4 będzie składać się tekstu nie przekraczającego 45 tys. znaków ze spacjami (do 30 znormalizowanych stron), który zostanie dostarczony przez Zamawiającego; biuletyn powinien posiadać także stronę tytułową, spis treści oraz trzecią i czwartą okładkę z logotypami organizatorów i partnerów konferencji; Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć 50 sztuk drukowanego biuletynu oraz plik elektroniczny w formacie PDF

 

Pożądany termin realizacji zamówienia: Etap I do 30.10.2017 r. Etap II do 31.01.2018 r. Etap III do 30.06.2018 r.

Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:

1) druk propozycji cenowej

2) wykaz usług

Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy dostarczyć pisemnie na adres Zamawiającego lub mailem na adres przetargi@gcop.gliwice.pl do dnia 20-10-2017 r. do godziny 14:00.

 

Uwagi:

1. Ocenie podlegać będzie cena.
2. Wykonawca musi wykazać, że posiada min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów i usług graficznych oraz niezbędną wiedzę w ww. zakresie tematycznym i kwalifikacje do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia o 30%.

 

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.

Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:

Bernadeta Mandok, - Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych tel. +48 32 232-04-77, pok. nr sekretariat, piętro 1.

Załaczniki do zaproszenia:

1) Propozycja cenowa

2) Wykaz usług