Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.99.2017

Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych
OGŁASZA
postępowanie prowadzone w trybie przetargu
opartego o zapisy art. 70¹ - 70⁵ ustawy Kodeks cywilny pod nazwą

Organizacja i przeprowadzenie zajęć podnoszących wiedzę i umiejętności z zakresu ekologii i zdrowego żywienia organizowanych w ramach projektu pt. "Regionalny Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej"

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć podnoszących wiedzę i umiejętności z zakresu ekologii i zdrowego żywienia w ramach pakietów rozwojowych dla partnerstw w ramach działań projektu pn. "Regionalny Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej". Projekt pn. "Regionalny Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej" jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne; działanie: 9.3 Rozwój ekonomii społecznej w regionie; poddziałanie 9.3.1: Wspieranie ekonomii społecznej.

1. Kuchnia "bezresztkowa"
Tematyka:
- jak ograniczyć ilość odpadów organicznych (i nie tylko) w naszej kuchni
- idea "zero waste" w teorii - czym jest i czy warto ją wprowadzać w życie
- wszystko jest w głowie, czyli jak planowanie ma wpływ na ilość generowanych odpadów
- kupuj z głową - zakupy (co i w czym) a generowanie odpadów
- gotowanie w idei "bezodpadowej", czyli proste sposoby na ograniczenie odpadów na etapie przyrządzania potraw
- jak zagospodarować niewykorzystanie resztki jedzenia
Czas trwanie: 1,5 godz. (3 sesje po 0,5 godz.)
Forma: zajęcia otwarte z elementami prezentacji, konwersatorium, pokazów i degustacji
Ilość prowadzących: 2-3 osoby
Ilość odbiorców bezpośrednich: 15-20 + widownia (bez ograniczeń)
Dodatkowo wymagane:
- rośliny z uprawy domowej, bezresztkowej (ilość: według uznania)
- w ramach degustacji potrawy wykonane z resztek jedzenia (ilość: min. 3 potrawy x 3 sesje)
- broszura informacyjna z wartościowymi pomysłami na temat kuchni bezresztkowej oraz przepisami (ilość: 45 szt.)

2. Wykład z zielarstwa
Tematyka:
- rośliny jako sprzymierzeńcy w walce z chorobami
- rośliny lecznicze wokół nas
- surowiec - owoc, kwiat, ziele, korzeń
- sposoby pozyskiwania i przetwarzania, np. odwar, napar, nalewki (pokaz, degustacja)
- rośliny trujące - rozpoznawanie
- leczenie popularnych schorzeń
Czas trwanie: 2 godz.
Forma: zajęcia otwarte - ciągłe, kierowane do dorosłych
Ilość odbiorców bezpośrednich: 10-15 + widownia (bez ograniczeń)
Dodatkowo wymagane:
- pokaz ziół w różnej formie (świeże i/lub suszone)

3. Powtórne wykorzystanie produktów (recykling)
Tematyka:
- budowa konstrukcji z wykorzystaniem europalet, sprzętów domowych, materiałów naturalnych oraz innych pochodzących z recyklingu, które można wykorzystać jako instrumenty, wydające różne dźwięki w zależności od rozmiarów, tworzywa, faktury, gabarytów
Czas trwanie: 3 godz.
Ilość odbiorców bezpośrednich: ok. 60 osób
Dodatkowo wymagane:
- materiały typu europalety, zużyte sprzęty domowe (np. garnki, pudełka plastikowe) oraz materiały łączeniowe (linki, druciki itp.)

4. Warsztaty ogrodnicze
Tematyka:
- jak przygotować rozsady
- dlaczego warto sadzić własne warzywa i owoce
- jakie rozsady najłatwiej przygotować w domu i jakie rzeczy są nam do tego potrzebne
- jak wysiewać, aby zebrać dobry plon i co zrobić jak nam się rozsady ukorzenią
- sianie nasion i sadzenie rozsad warzywnych
- dlaczego warto kompostować
- w jaki sposób przygotować kompostownik
- co i w jaki sposób zamienić na ziemię
Czas trwanie: 2 godz.
Forma: prezentacja/prelekcja, warsztaty
Ilość prowadzących: 1 osoba
Ilość odbiorców bezpośrednich: ok. 60 osób
Dodatkowo wymagane:
- paleta rozsad (ilość: 60 szt.)
- nasiona ekologiczne (ilość: 4 paczki)
- rękawiczki jednorazowe (ilość: 60 szt.)
- ziemia (ilość: 2x15l Bio)
- doniczki torfowe małe (ilość: 60 szt.)
- materiały papiernicze pomocne w przeprowadzeniu zajęć (np. etykiety do opisania roślin, długopisy)

5. Potrawy kuchni roślinnej wraz z degustacją
Tematyka:
- pieczywo własnego wypieku
- proste i zdrowe pasty roślinne
- ciasta wegetariańskie i wegańskie
- drobne przekąski
Ilość prowadzących: 2-3 osoby
Ilość odbiorców bezpośrednich: ok. 60 osób

6. Powtórne wykorzystanie produktów (recykling)
Tematyka:
- przedstawienie prostych form upcyklingu, łatwych do wykonania w domu z przedmiotów codziennego użytku
Czas trwanie: 7x1 godz.
Forma: warsztaty plastyczne
Dodatkowo wymagane:
- materiały wykorzystane podczas warsztatów

7. Stoisko edukacyjno-informacyjne
Tematyka:
- edukacja nt. żywności ekologicznej (jak ją rozpoznać, czym się charakteryzuje, co ją wyróżnia, gdzie i jak kupić)
- informacje na temat skutków codziennych prostych czynności na środowisko
Czas trwanie: 7 godz.
Ilość prowadzących: 2-3 osoby
Dodatkowo wymagane:
- zapewnienie materiałów edukacyjnych dla ok 120 osób

8. Znaczenie lasu i bioróżnorodności
Tematyka:
- znaczenie lasu
- znacznie bioróżnorodności
- racjonalne korzystanie z zasobów leśnych
- korzyści wynikające z obecności drzew w mieście
Czas trwanie: 2x1,5 godz.
Forma: prelekcja
Ilość odbiorców bezpośrednich: 50 osób
Dodatkowo wymagane:
- miejscem prowadzenia prelekcji jest kompleks leśny (rezerwat przyrody/użytek ekologiczny)
- zapewnienie transportu dla 2 grup po ok. 25 osób z centrum Miasta Gliwice na teren prelekcji

Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia będzie: Park im. Fryderyka Chopina przy ul. Henryka Sienkiewicz 5 w Gliwicach. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zadaszenia (namiotów) oraz wyposażenia stanowisk warsztatowych (tj. stoły, krzesła oraz wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć).

Pytania związane z przedmiotem zamówienia prosimy kierować do: Adama Dersiewicza tel. 32 238 81 67.

Termin wykonania zamówienia: 10.06.2017 r. w godz. 11:00-18:00

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- oświadczenie

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	W_a=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

gdzie:

Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
C_a - liczba punktów w kryterium
W_a - waga w ocenianym kryterium

2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,

3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,

4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać mailem na adres przetargi@gcop.gliwice.pl do dnia 06-06-2017 r. do godziny 12:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści w informacji o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

1) Załącznik nr 1 - formularz oferty,
2) Załącznik nr 2 - wzór umowy,
3) Załącznik nr 3 - oświadczenie

Podinspektor

02-06-2017 r. Bernadeta Mandok

__________________________________
data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki

02-06-2017 r. Andrzej Gillner

__________________________________
data i podpis osoby upoważnionej