Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.35.2017

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej adaptacji korytarzy, klatek schodowych oraz termomodernizacji dachu w filii Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Barlickiego 3 w Gliwicach a także sprawowanie nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji.

CZĘŚĆ I: Dokumentacja projektowo-kosztorysowa dotycząca  termomodernizacji dachu powinna zawierać:

a. projekt budowlano-wykonawczy w zakresie architektury i konstrukcji oraz instalacji elektrycznej,

b. kosztorys inwestorki,

c. przedmiar robót,

d. specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót,

e. uzgodnienia z miejskim konserwatorem zabytków.

CZĘŚĆ II: Dokumentacja projektowo-kosztorysowa dotycząca prac adaptacyjno-renowacyjnych korytarzy i klatek schodowych powinna zawierać:

a. projekt budowlano-wykonawczy w zakresie architektury i konstrukcji oraz instalacji elektrycznej, w tym instalacji internetowej oraz projekt akustyki sal muzycznych,

b. projekt architektury i wyposażenia wnętrz dot. korytarzy, klatek schodowych i holu zawierający:

-rzuty, widoki, przekroje i perspektywy przedstawiające dyspozycje układu funkcjonalno-przestrzennego wnętrz (kolory, lokalizacje miejsc wypoczynku), w tym projekty graficzno-kolorystyczne ścian, rozplanowanie oraz wytyczne w zakresie wyposażenia stałego i ruchomego wraz ze szczegółowym wymiarowaniem, podaniem założeń materiałowych i kolorystycznych,

-rysunki detali architektonicznych i elementów stałego wyposażenia jak boazerie
i inne obudowy ścian i słupów, wbudowane szafy, lady, poręcze, barierki,

-szczegółowe dyspozycje i rysunki posadzek i sufitów podwieszonych (tylko piwnica),

-projekty elementów informacji wizualnej,

-zestawienie wyposażenia ruchomego,

c. kosztorys inwestorki,

d. przedmiar robót,

e. specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót,

f. uzgodnienia z miejskim konserwatorem zabytków.

Podczas opracowywania dokumentacji projektowo-kosztorysowej będą odbywać się spotkania Zamawiającego z Wykonawcą w celu zapewnienia uwzględnienia potrzeb i sugestii Zamawiającego oraz uwzględnienia charakterystyki funkcjonalno-użytkowej budynku w dokumentacji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert na poszczególne części

Termin wykonania zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej: 80 dni od daty podpisania umowy;
Nadzór autorski: do zakończenia realizacji inwestycji

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

1. Wiedza i doświadczenie:

CZĘŚĆ I:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał minimum jedną dokumentacją projektową na budowę lub termomodernizacje dachu w wartości minimum 5 000 zł brutto.

CZĘŚĆ II:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali minimum jedną dokumentację projektową na budowę, przebudowę lub remont budynku obejmujący swoim zakresem architekturę i konstrukcje, instalacje elektryczne, instalację internetową, wyposażenie wnętrz o wartości minimum 20 000 zł brutto, oraz należycie wykonali minimum jedną dokumentację projektową obejmującą w swoim zakresie wykonanie akustyki sali muzycznej o wartości minimum 5 000 zł.

2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

CZĘŚĆ I

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponują lub będą dysponować projektantem posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjnej, mogącym się wykazać co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w branży projektowej od uzyskania uprawnień budowlanych.

CZĘŚĆ II

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować projektantami posiadającymi uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w poniższych specjalnościach, mogącymi się wykazać co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w branży projektowej od uzyskania uprawnień budowlanych:

-jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej

-jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlane,

- jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

-jedną posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

 

Wskazane powyżej uprawnienia budowlane, muszą być zgodne z ustawa z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 z pózn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalnościach.

W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek określony w pkt 1) i 2) będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

Powyższe warunki udziału w postępowaniu znajdują zastosowanie do każdej z części przedmiotu zamówienia.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - o treści załącznika nr 3 do ogłoszenia, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - o treści załącznik nr 4 do ogłoszenia.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=60,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
doświadczenie projektana/zespołu projektowego	Wb=20,00	Cb - punktacja w kryterium podana poniżej
rękojmia	Wc=20,00	Cc=((Rof/Rmax)xWc)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 04-04-2017r. do godziny 10:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Podinspektor   27-03-2017 r.  Bernadeta Mandok __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   27-03-2017 r.  Andrzej Gillner __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej