Oznaczenie sprawy: GCOP-ZP.2711.232.2019

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklicznych zajęć dla mieszkańców dzielnicy Zatorze w Gliwicach zapewniających rozrywkę i rozwój osobisty dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Zajęcia odbywać się będą w systemie popołudniowo-weekendowym.

Zajęcia odbywać się będą w cyklach, które mogą odbywać się jednocześnie. W cyklu zajęcia powinny odbywać się 1-2 razy w tygodniu.

Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniach Zespołu Szkolno –Przedszkolnego nr 12 w Gliwicach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta Gliwice.

Zajęcia sportowe, rekreacyjne, wyjazdowe powinny uwzględniać poczęstunek lub prowiant (kawa, woda, herbata), transport, ubezpieczenie uczestników oraz bilety wstępów. Materiały potrzebne do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca.

Koszt dojazdu prowadzącego zajęcia na miejsce wykonania przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie, że prowadzący zajęcia dla nieletnich nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 405 z późn. zm.)

Liczba uczestników w jednej grupie to 8-16 osób.

Po stronie Wykonawcy leży promocja przedmiotu umowy oraz rekrutacja uczestników.
Tematyka cyklów, liczba godzin zegarowych (60 minut) w danym cyklu oraz inne wytyczne:
1. Warsztaty
- przyrodnicze „Natura pod lupą”: powinny zawierać doświadczenia i eksperymenty oraz możliwość prowadzenia doświadczeń i eksperymentów, zgłębianie tajników funkcjonowania świata przyrody, wykorzystywać nowe technologie;
- zielarskie „Zdrowie z natury”: zgłębienie wiedzy na temat praktycznego wykorzystania roślin, w tym właściwości zdrowotnych;
- plastyczne „Wzorem natury”: zajęcia z wykorzystaniem różnorodnych technik plastycznych, w tym użycie przedmiotów z recyklingu;
Łącznie 192 godziny
2. Warsztaty
- ekologiczne „Kącik ekobadacza”: utrwalenie wiadomości z zakresu ekologii i ochrony środowiska, zapoznanie z działalnością instytucji działających na rzecz ochrony środowiska, popularyzacja ochrony roślin, zwierząt i owadów, organizacja konkursów dla uczestników w ramach zajęć;
- ekologiczne- wyjazdowe „Kącik ekobadacza”: utrwalenie wiadomości z zakresu ekologii i ochrony środowiska, zapoznanie z działalnością instytucji działających na rzecz ochrony środowiska, popularyzacja ochrony roślin, zwierząt i owadów;
Łącznie 83 godziny
3. Warsztaty
- komputerowe: umiejętne korzystanie z nowinek technicznych, zajęcia z wykorzystaniem np. Lego mindstorm, ozobotów, obsługi komputera i aplikacji;
Łącznie 160 godzin
4. Zajęcia
- sportowo – rekreacyjne „Zdrowy duch”: zajęcia fitness, spotkania z dietetykiem, zajęcia taneczne, zajęcia szachowe, itp.;
Łącznie 317 godzin

Łączna liczba godzin zegarowych wszystkich zajęć to 752. Wykonawca po wcześniejszej zgodzie Zamawiającego będzie mógł zmienić liczbę godzin w poszczególnych cyklach, jednak łączna liczba godzin nie może ulec zmianie.

 

 

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 07.12.2020 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonawca musi wykazać, ze wykonał należycie co najmniej 50 godzin warsztatów w danym obszarze tematycznym lub posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze tematycznym.

Dodatkowo wykonawca musi dysponować wykwalifikowaną kadrą osobową, posiadającą wiedzę i umiejętności do przeprowadzenia zajęć oraz urządzeniami i sprzętem potrzebnym do prawidłowego przeprowadzenia przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia uprawnień osób realizujących przedmiot umowy.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- wykaz wykonanych usług z podaniem ich czasu trwania, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców w treści załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje);

- harmonogram warsztatów z podaniem ich tematów, zakresu oraz miesiąca wykonania;

- oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry osobowej, posiadającej wiedzę i umiejętności do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia oraz urządzeń i sprzętu potrzebnego do realizacji przedmiotu zamówienia w treści załącznika nr 4 do ogłoszenia.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub mailem na adres mandok_b@gcop.gliwice.eu do dnia 13-01-2020 r. do godziny 09:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
: .

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Inspektor   07-01-2020 r.  Bernadeta Mandok __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   07-01-2020 r.  Marta Kryś __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej